Aanbesteden? Dat kan eenvoudiger

Jouw bedrijf doet ook veel aan aanbesteden?  Dan kan het zeker van nut zijn om eens goed te kijken hoe je deze aanbestedingen zo kunt doen dat je er minder tijd en moeite aan kwijt ben, maar alles wel goed geregeld is. Maar, waar begin je dan mee? Want er zijn allerlei soorten aanbestedingen, zoals elektronisch aanbesteden, maar ook een onderhandse aanbesteding en elke soort aanbesteding is natuurlijk weer anders. En zeker wanneer je als ondernemer of werknemer veel aanbestedingen, kan het zeker nut hebben om eens goed te kijken hoe een aanbestedingstool daarin van nut kan zijn voor jou en je bedrijfsvoering. Er bestaan verschillende tools, waarvan E-tender waarschijnlijk wel de bekendste is. E-tender andere aanbestedingstools stellen je in staat om aanbestedingen veel efficiënter te laten verlopen en gelijk ook orde op zaken te stellen. Met het in gebruik nemen van de aanbestedingstool, leg je ook gelijk een archief aan dat heel handig is wanneer je iets moet op moet zoeken.

Maar vanzelfsprekend is het natuurlijk in meerdere situaties handig om je zaken goed op orde te hebben. Je moet natuurlijk ook jaarlijks je belastingaangifte aanleveren bij de belastingdienst en daarbij horen natuurlijk ook de kosten en baten van je aanbestedingen. Doordat je al gebruik maakt van een aanbestedingstool en alles zo netjes bij elkaar hebt, is het natuurlijk een eenvoudige opgave om dit te weerleggen en je aangifte in te vullen. Het is ook heel handig bij bijvoorbeeld een audit. Een audit vindt meestal onaangekondigd plaats en daarom is het extra fijn om niet eerst heel veel tijd kwijt te zijn aan het zoeken van documenten en daarmee het risico te lopen dat de audit niet goed uitpakt en je bedrijf negatief beoordeeld wordt.

Zo zie je dus dat er eigenlijk alleen maar voordelen zitten aan het in gebruik nemen van een aanbestedingstool.